OTYS Advice 51: Rechten in de Mail Manager

• Open uw Mail Manager;
• Klik op de knop 'Instellingen';
• Klik vervolgens op de knop 'Rechten'.

U ziet nu in het eerste dropdownmenu een lijst van al uw mappen. In het tweede dropdownmenu ziet u een lijst van al uw collega's.

• Kies in het eerste dropdownmenu de map waar u een collega toegang voor wilt geven;
• Kies in het tweede dropdownmenu de collega waar u rechten aan wilt toekennen.

U kunt nu de beschikbare rechten (links) verplaatsen naar de toegewezen rechten (rechts) door erop te dubbelklikken. De rechten zijn nu toegekend aan de collega.

Wilt u voor alle collega's dezelfde rechten instellen voor een bepaalde map? Klik dan achter het dropdownmenu waar uw collega's instaan voor 'allen'. De zojuist ingestelde rechten worden dan voor iedereen gekopiëerd.

U kunt zelf bepalen, als u iemand toegang geeft tot een map, wat diegene mag doen in die map. In willekeurige volgorde:

• Folder verkennen en berichten weergeven;
• Berichten beantwoorden (als zichzelf);
• Berichten doorsturen;
• Berichten verwijderen;
• Berichten verplaatsen.

U kunt instellen dat iemand naast toegang tot uw e-mailbox ook berichten mag versturen namens u.

• Kies in het eerste dropdownmenu voor 'mijn e-mailaccount';
• Kies in het tweede dropdownmenu voor de collega aan wie u de rechten wilt toekennen;
• Dubbelklik aan de linkerkant op 'berichten verzenden namens mij' om het naar de rechterkant de verplaatsen.

Deze persoon krijgt bij het versturen van een e-mailbericht nu de keuze voor 'verzenden als'.

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.