OTYS Advice 50: Eigenaar kandidaat wijzigen in batch

Deze tip krijgt u van Bastiaan Brans, consultant bij OTYS.

Iedere kandidaat in uw OTYS-systeem heeft een eigenaar. Dit is de naam van de OTYS gebruiker die in principe verantwoordelijk is voor deze kandidaat. Af en toe is het echter handig om deze eigenaar te wijzigen (bijvoorbeeld indien een medewerker uit dienst treedt). Sinds kort kan dit in één keer voor een groep kandidaten. In deze Advice leert u hoe.

Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Selectie maken

Om te beginnen zal u een selectie moeten maken van de kandidaten waarvan u de eigenaar wilt veranderen. Hiervoor gaat u naar uw kandidatenmanager en maakt u gebruik van het standaard zoekfilter om uw selectie te maken. Zo zoekt u bijvoorbeeld naar kandidaten met de oud-medewerker als eigenaar.

Maak eerst een zoekopdracht met uw standaard zoekfilter.

Om zometeen goed de kandidaten in één keer een andere eigenaar te geven is het van belang dat alle kandidaten op één pagina staan. Pas het aantal kandidaten (voor deze ene keer) bijvoorbeeld aan naar 999.

Onderin de lijst met kandidaten kunt u controleren of alle kandidaten op één pagina bestaan. Indien uw zoekresultaat bestaat uit meer dan 999 kandidaten, kunt u de kandidaten niet allemaal in één keer van eigenaar kunnen wijzigen. U zal de actie dan per pagina van 999 kandidaten moeten uitvoeren.

Nieuwe eigenaar toekennen

Zet vervolgens een vinkje linksboven in uw scherm voor 'Kies een actie'. Het plaatsen van dit vinkje zorgt ervoor dat alle kandidaten op deze pagina geselecteerd worden. Zeker als het om een groot aantal kandidaten gaat, kan het enige seconden duren voordat alle kandidaten zijn geselecteerd.

Onderin de lijst met kandidaten ziet u of deze allemaal op een pagina staan.

Kies in het keuzemenu bij 'Kies een actie' vervolgens voor 'Wijizig eigenaar'. Vervolgens verschijnt daarnaast een extra menu. Hier selecteert u de nieuwe eigenaar van de geselecteerde kandidaten. Klik tenslotte op 'OK' om de actie te bevestigen. Ook hierbij kan het enkele seconden duren voordat de wijziging is doorgevoerd bij alle kandidaten.

Let op: Indien een medewerker uw organisatie verlaat, raden wij u aan de eigenaar te wijzigen voordat u de oude gebruiker afmeld. U kunt in de kandidatenmanager namelijk niet zoeken naar eigenaren van gedeactiveerde gebruikers.

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.