OTYS Advice 47: Een goede vragenset.

Deze tip krijgt u van Linda van Gooswilligen, Consultant bij OTYS Recruiting Technology.

Met de lancering van de LinkedIn koppeling vorige week is er de mogelijkheid bijgekomen om een extra vragenset aan te maken. Een vragenset is het sollicitatie- en inschrijfformulier op uw website. In deze Advice ter opfrissing en geheugensteuntje: de belangrijkste punten van een vragenset op een rij.

Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Vragensets aanmaken en wijzigen

Als u een willekeurige vacature opent klikt u op ''Vragen''.

Als u Key-user bent dan heeft u de mogelijkheid om vragensets aan te maken en bestaande vragensets te wijzigen.

Ga naar de Procedure Manager
Open een willekeurige vacature
Klik op de knop ''Vragen''.
U bent nu in het overzicht van de vragensets.

Soorten vragensets

Er zijn vijf verschillende soorten vragensets. Afhankelijk van welke welke inrichting u heeft, gebruikt u er drie of meer.

Basis. De basisset gebruikt u als back-up. Als u een nieuwe vragenset wilt maken dan kunt u een kopie maken van deze vragenset. U herkent de basisset aan de (B).
(open) Sollicitatie. Dit is de vragenset die automatisch aan elke vacature wordt gekoppeld en die wordt gebruikt voor de open inschrijving. U herkent deze vragenset aan de (O).
Mijn gegevens.. Dit is de vragenset die bepaalt wat uw kandidaten zien als ze weer inloggen op uw website. U herkent deze vragenset aan de (M). Lees ook Advice 36
LinkedIn. Dit is de vragenset die kandidaten zien als zij terugkeren op uw website nadat ze LinkedIn toestemming hebben gegeven om hun gegevens uit te lezen. U herkent deze vragenset aan de (L).
Relatie. Als u opdrachtgevers de mogelijkheid hebben om vacatures te uploaden via uw website, dan is dit de vragenset die automatisch aan die vacatures wordt gekoppeld. U maakt hier alleen gebruik van als bij u het klantenportaal is ingericht. U herkent deze vragenset aan de (R).

Nieuwe vragenset maken of een bestaande set bewerken

Om een nieuwe vragenset te maken klikt u linksboven op 'nieuwe vragenset'. U kunt ervoor kiezen om de vragen uit de basisset over te nemen.
Dubbelklik op een bestaande set om deze te bewerken.

U ziet nu onderstaand scherm;

Voor de functionaliteit van een vragenset zijn er drie zaken belangrijk;

De verdeling van de vragen over pagina's. Het is beter om meerdere vragen over twee of meer pagina's te verdelen dan één hele lange lijst te maken van vragen.
De volgorde van de vragen. Zorg ervoor dat de vragen in de vragenset precies in die volgorde staan zoals u ze op de website wil laten zien. Nieuwe toegevoegde vragen zult u dan ook op de juiste plek moeten zetten.
Validatie. Welke vragen zijn verplicht? U kunt dit per vraag instelllen door in een specifieke vraag op de knop 'validatie' te klikken.

Hoe maak ik pagina's?

Als u in de vragenset bent klikt u op 'pagina's', de knop zit naast de bewaarknop linksboven.
Hier ziet u hoeveel pagina's de vragenset momenteel heeft, en hoe deze heten.
Om een nieuwe pagina toe te voegen klikt u op ''nieuwe pagina". Om de naam van de pagina te wijzigen dubbelklikt u op de naam van de pagina.

Vragen per pagina indelen

U kunt bij elke vraag aangeven op welke pagina u deze wilt hebben.

U kunt bij elke vraag in de vragenset aangeven op welke pagina u de vraag wilt laten terugkomen:

In de vragenset dubbelklikt u op een vraag.
U kiest vervolgens in het dropdown menu ''Pagina'' de pagina waarop u de vraag wilt laten verschijnen.

Ter overweging

Een goede vragenset bestaat uit niet teveel, maar ook niet te weinig vragen. Teveel vragen kunnen als drempel worden ervaren door de kandidaat. Te weinig vragen kan onpersoonlijk overkomen en bovendien krijgt u minimale gegevens van een kandidaat in uw database. Wij komen met enige regelmaat vragensets tegen waar weinig aandacht aan is besteed, terwijl dit ook uw visitekaartje is en een kritisch moment in het sollicitatieproces. Snelheid en volledigheid zijn de twee uitgangspunten voor een goede vragenset. Wij zorgen voor de technologische ondersteuning, doet u de rest?

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.

[kop]

{foto}[body]