OTYS Advice 46: Textkernel mappings

Waarschijnlijk bent u bekend met Textkernel, met name door de functionaliteit waarmee u gemakkelijk CV's kunt inlezen. Maar dat Textkernel ook matchcriteria herkent en voor u kan toevoegen aan kandidaten is niet bij iedereen even bekend. Dit gebeurt wanneer u een kandidaat via Textkernel in OTYS zet, of de kandidaat zijn/haar CV op de website gebruikt om het sollicitatieformulier automatisch in te vullen.

Bij oplevering van uw OTYS waren er een aantal standaard matchcriteria opgeleverd, die Textkernel ook kan herkennen. Maar bij de meeste klanten zijn de matchcriteria aangepast op hun bedrijfsproces en specifieke dienstverlening, logisch! Om er toch voor te zorgen dat uw eigen matchcriteria herkend worden door Textkernel is het mogelijk een ''Textkernel mapping'' in te stellen. U raadt het al; een manier voor Textkernel om de vertaling van de standaard Textkernel matchcriteria naar uw eigen criteria te kunnen maken.

Om de mapping van uw eigen OTYS te kunnen bekijken volgt u deze stappen;

• klik op 'Instellingen', herkenbaar aan de knop met de gele radar in uw toolbar;
• net onder de toolbar heeft u een knop met 'Textkernel', klik hierop;
• er opent een nieuw scherm, hier staat de mapping.

De mappings, waarvan we nu weten waar ze te vinden zijn, hebben het doel uw matchcriteria te koppelen aan de matchcriteria van Textkernel. Want op die manier kan Textkernel uw matchcriteria herkennen en eventueel toevoegen aan uw kandidaten.

Een voorbeeld; u gebruikt het matchcriterium 'dienstverband'. Als u wilt dat Textkernel deze kan herkennen moet u aangeven wat uw criterium betekent. Anders gezegd, u vertelt aan Textkernel ''als mijn kandidaat X in het CV heeft staan wil ik dat mijn eigen matchcriterium Y wordt toegevoegd aan de kandidaat. U kiest dus aan de rechterkant een mogelijk woord uit het CV en geeft vervolgens links aan welke van uw eigen criteria dan aan de kandidaat toegevoegd moet worden. Dit geeft u aan door een 'koppeling', u koppelt een Textkernel criterium aan de rechterkant aan één van uw eigen criteria aan de linkerkant.

We gaan nu een koppeling maken:

• kies boven in het scherm, in het dropdown menu, de gewenste categorie, bijv. 'Dienstverband';
• u ziet nu links uw eigen criteria; 
• vink één van uw matchcriteria aan door op de radiobutton voor het criterium te klikken, bijv. 'Freelance'
• nu verschijnen er rechts mogelijke criteria van Textkernel;
• kies rechts het criterium dat overeenkomt met uw eigen criterium, in dit geval ook 'Freelance', (tenzij er al een correcte koppeling bestaat);
• klik op bewaren.
• nu heeft u deze aan elkaar gekoppeld.

N.B. Uiteraard kan het zijn dat u deze matchcriteria heeft aangepast en andere categorieën en bijbehorende antwoorden ziet dan in het voorbeeld.

U heeft net gezien dat u uw eigen matchcriteria kan kopppelen aan de criteria van Textkernel. In het voorbeeld van 'dienstverband' is het logisch welke criteria van Textkernel u koppelt aan uw eigen criteria, dat zullen vaak dezelfde criteria zijn. Een dienstverband is immers vaak 'Vast', Uitzending, Detachering, Freelance of Interim. 

Als u echter een wat specifieker voorbeeld neemt, bijvoorbeeld functiecategorie is de kans groot dat uw eigen criteria niet altijd goed te koppelen zijn met Textkernel. Een voorbeeld: u heeft onder het matchcriterium 'Functiecategorie' de volgende antwoorden: Monteur, Werktuigkundige, Ingenieur, Meet- en regel specialist etc. Als u in de koppelingen kijkt heeft Textkernel vele mogelijke criteria, maar u begrijpt dat het onmogelijk is om alle functies uit alle mogelijke vakgebieden te vermelden. Daarom is wijselijk niet zomaar criteria te koppelen. In dit voorbeeld zou u uw eigen criterium 'Elektrotechnisch monteur'' kunnen koppelen aan 'Elektro monteur'. Dan geeft u dus eigenlijk aan als een kandidaat 'Elektro monteur in zijn CV heeft staan wil ik mijn eigen matchcriterium 'Elektrotechnisch monteur' aan de kandidaat toevoegen. Echter is dit niet correct, beide zijn toch net wat anders. Om te voorkomen dat u onnodig criteria moet verwijderen is het verstandig dus alleen daadwerkelijk kloppende koppelingen te maken.

1) Automatisch koppelen
We hebben een koppeling gemaakt op basis van één criterium links en één criterium rechts. Het is echter ook mogelijk om dit automatisch te doen. Er zal dan waar mogelijk een koppeling worden gemaakt, wat alleen werkt als er standaard matchcriteria tussen staan. U kunt automatisch koppelen door te klikken op de knop 'Autokoppel'. Als er al koppelingen bestaan krijgt u eerst de keuze of u alles wilt koppelen of alleen de niet gekoppelde criteria. Kies in dat geval de gewenste optie en klik op 'OK'.

2) De schermweergave
U kunt alle criteria weergeven, zowel links als rechts, maar ook alleen de gekoppelde of niet gekoppelde. Wanneer u veel criteria heeft kan dit een makkelijke manier zijn om overzicht in uw scherm te behouden. Maar ook om de koppelingen stuk voor stuk te controleren kan dit prettig werken.

Nu u een koppeling heeft gemaakt is het raadzaam al uw categorieën en matchcriteria even na te lopen en waar mogelijk te koppelen. U kunt hiermee dus tijd besparen, doordat Textkernel een stukje werk uit handen kan nemen. Maar zoals gezegd is het belangrijk logische koppelingen te maken en indien deze niet werken u af te vragen of de koppeling wel logisch is. In het geval u geen logische koppeling heeft gemaakt (u kunt bovenstaande voorbeelden gebruiken om te bepalen of het een logische koppeling is) kunt u er beter voor kiezen deze te verwijderen.

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.