TerugHome > Academy Nieuws

OTYS Advice 39: Afdeling contactpersonen

Deze tip krijgt u van Liselore Aardema, Consultant bij OTYS Recruiting Technology.

Heeft u al gezien dat er iets veranderd is bij de informatie van uw contactpersonen? Tot voor kort was het veld 'Afdeling Contactpersoon Relatie' een veld met vrije invoer. Dat is nu veranderd! Waarom we dit hebben aangepast? Dat leest u in de Advice van deze week.

Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Wat is er veranderd?

Het tabblad 'Algemeen' bij elk  contactpersoon.

Bij elk contactpersoon kunt u verschillende velden vullen met informatie. Op het eerste tabblad 'Algemeen' is dus het veld 'Afdeling Contactpersoon Relatie' veranderd; u vind hier nu een dropdown menu met vaste waarden. Hoe u deze waarden kunt ingeven en aanpassen leest u hieronder.

Afdeling Contactpersoon Relaties aanpassen

Zo kunt u nieuwe afdelingen toevoegen.

Let op: alleen Key-users kunnen het veld 'Afdeling Contactpersoon Relaties' veranderen door vaste waarden in te geven! 

Als u nieuwe waarden gaat invullen en deze middels een dropdownmenu als keuze aanbiedt, kunnen er oude waarden overschreven worden. Ook hier is aan gedacht, deze worden opgeslagen.

We gaan nu eerst kijken hoe we deze waarden kunnen ingeven, dan ziet u straks waar de het oude antwoord is opgeslagen.

Waarden voor Afdeling Contactpersoon Relaties aanpassen;

  • Klik op de instellingen knop in de toolbar;
  • ga naar het tabblad 'Matching';
  • ga naar het deelvenster, 'Statussen & types'.
  • dubbelklik op het veld 'Afdeling Contactpersoon Relaties'.
  • er opent zich een nieuw scherm;
  • klik op 'Nieuwe afdeling'
  • vul de gewenste afdelingsnaam in
  • klik op 'Bewaren'.

Herhaal dit eventueel voor alle wenselijke afdelingen tot u een kloppende lijst heeft met mogelijke afdelingen van uw contactpersonen.

Waar vindt ik deze waarden?

Deze tip krijgt u van Liselore Aardema, Consultant bij OTYS Recruiting Technology.

U en uw collega's kunnen nu een keuze maken uit de ingegeven waarden bij het veld 'Afdeling Contactpersoon Relaties'.

  • Ga terug naar de Relatiemanager
  • open een willekeurige relatie
  • open een willekeurige contactpersoon
  • klik op het dropdownmenu 'Afdeling'

U ziet nu uw ingegeven waarden staan en kunt hier een keuze uit maken!

De oude waarde

Door op het ballonnetje met de i te klikken krijgt u de oude waarde te zien.

U kunt nu door middel van het dropdownmenu keuzes maken uit de afdelingen van de contactpersoon. Maar wat als u al waarden had ingegeven die u niet kwijt wilt? Deze zijn opgeslagen en kunnen worden getoond. Dit doet u door op het balonnetje met daarin de i te klikken, nu verschijnt de oude, eerder ingegeven, waarde.

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.

[kop]
{foto}[body]
Trainingen en Workshops in Werving en Selectie
Trainingen voor recruiters
Trainingen voor recruiters
Trainingen voor recruiters
Trainingen voor recruiters
Zelf beleven hoe het werkt?

Neem zelf deel aan een workshop van de OTYS Academy en haar partners.

  Maak een afspraak   
OTYS Recruiting TechnologyOTYS
© 2012 OTYS Recruiting Technology Sitemap Academy Nieuws