U weet waarschijnlijk als geen ander dat u zich kunt onderscheiden door uw kandidaten op hun verjaardag een felicitatie te sturen. Juist deze persoonlijke benadering maakt het verschil. Maar hoe heeft u nu in één keer een makkelijk overzicht van de jarige kandidaten? En hoe kunt u al uw jarige kandidaten automatisch een verjaardagsmail sturen? In deze Advice leert u hoe u dit kunt instellen.
Let op; als u onderstaande stappen niet kunt doorlopen omdat u de genoemde velden of checkboxes niet heeft, laat het ons weten via academy@otys.nl (alleen key-users). Wij zorgen dan dat u de juiste rechten krijgt en ook verjaardagsmails kunt sturen.
Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.
U kunt in uw OTYS Today in één oogopslag zien welke kandidaten er vandaag jarig zijn. Dit kunt u zelf instellen. Voorwaarde is uiteraard wel dat de geboortedata bij de kandidaten zijn ingevuld.
U ziet nu in uw OTYS Today scherm of er die dag kandidaten jarig zijn!
Nu heeft u per dag inzichtelijk of er jarigen in uw kandidaten database zijn, en kunt u daar per dag actie op ondernemen. U kunt bijvoorbeeld een sms sturen, of de kandidaat even bellen. Echter kunt u dit ook automatiseren, waardoor u alle kandidaten automatisch een mailtje stuurt op zijn/haar verjaardag. Dit doet u in de newsmanager. Voorwaarde hier is wederom dat de geboortedatum van de kandidaat in de persoonlijke details is ingevuld. Als u deze verjaardagsmail eenmaal heeft aangemaakt en ingesteld wordt deze automatisch verstuurd. Dit gebeurt ’s nachts, hier hoeft u niets voor te doen.
U heeft nu een verjaardagsmailing aangemaakt, maar u moet deze nog klaar zetten om te kunnen verzenden;
Hiermee zet u de nieuwsbrief klaar, deze zal nu automatisch verzonden worden naar alle actieve kandidaten in uw database.
Wilt u de verjaardagsmails in een leuk feestelijk sjabloon aan uw kandidaten sturen? Laat het ons weten, wij kunnen uw eigen sjabloon in uw OTYS verwerken, of er één voor u (laten) ontwerpen. Wilt u hier gebruik van maken, dan horen wij dat graag.
De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.
Neem zelf deel aan een workshop van de OTYS Academy en haar partners.
OTYS