Advice 35: Wachtwoorden versturen aan kandidaten

U kunt in één keer wachtwoorden genereren voor alle kandidaten in uw database die nog geen wachtwoord hebben.

• Open de instellingen.
• Klik op het tabblad 'templates'.
• Klik rechts in uw scherm bij opties kandidaten op 'genereer wachtwoorden'.
• U krijgt nu een pop-up waar u de volgende opties kunt kiezen;
  • Rapport via e-mail: Ontvang een rapport via e-mail van de kandidaten voor wie een wachtwoord is gegenereerd.
  • Voeg toe aan mailgroep: Voeg de kandidaten voor wie een wachtwoord wordt gegenereerd toe aan een mailgroep.
  • Naam nieuwe mailgroep: Tik de naam van de nieuw te maken mailgroep OF
  • Voeg toe aan bestaande mailgroep: Kies de mailgroep waaraan de kandidaten toegveogd moeten worden.
• Klik op uitvoeren.
• In het volgende scherm krijgt u de bevestiging van uw actie.
• Sluit het scherm.

NB: De bestaande wachtwoorden van kandidaten worden niet overschreven.

Maak van alle kandidaten aan wie u hun inlognaam en wachtwoord wilt versturen een mailgroep, of gebruik de mailgroep die u net hebt gemaakt (zie hierboven). Schrijf een e-mailbericht aan deze kandidaten waarin u hen uitnodigt in te loggen op uw website om hun gegevens bij te werken.

Gebruik in de tekst van het e-mail bericht volgende velden:

[kandidaat_email]
[kandidaat_password]

Koppel de mailgroep aan uw bericht (klik op 'aan', 'verzendlijsten').

NB: deze velden werken alleen in een e-mailbericht, dus niet in de nieuwsmanager.

U bepaalt zelf wat de kandidaat kan zien op de website. De vragenset waar de (M) aanstaat bepaalt welke velden er zichtbaar zijn op de website. Volgende OTYS Advice mailing vertel ik u meer hierover!

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.