Advice 33: E-mailaliassen

Deze tip krijgt u van Linda van Gooswilligen, Consultant bij OTYS Recruiting Technology.

Wie met OTYS werkt, heeft ongetwijfeld het begrip e-mailalias wel eens gehoord. Wat is het eigenlijk? Hoe werkt het? Waar kan ik het vinden? Lees deze OTYS Advice en u bent helemaal op de hoogte.

Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Advice video: E-mail aliassen

Wat is een e-mailalias?

Een kandidaat of een contactpersoon staat met een e-mailadres geregistreerd in uw systeem. Hierdoor worden alle binnenkomende en uitgaande e-mails opgeslagen in het dossier van die persoon. Maar wat nou als die persoon meer dan één e-mailadres gebruikt. Dan spreken wij van een e-mailalias. Dat is dus een tweede, derde, vierde e-mailadres wat u kunt toekennen aan een persoon. Hiermee zorgt u ervoor dat alle binnenkomende e-mails van de verschillende adressen netjes in het dossier worden opgeslagen.

NB: Het e-mailadres wat in het veld 'e-mailadres' staat wordt altijd gebruikt als uitgaand e-mailadres.

Vanuit een e-mailbericht direct een alias toekennen

Emailalias toekennen vanuit een e-mailbericht.

Klik in een e-mailbericht op de kleine knop met het '?' vraagteken.
Het systeem geeft nu mogelijke matches voor het e-mailadres wat u wilt toevoegen.
U kunt in de zoekregel uw zoekopdracht aanpassen om de juiste naam te vinden.
Dubbeklik in het linkerdeelscherm op de juiste naam.
De naam verplaatst naar de rechterkant.
Klik op bewaren.
Het e-mailalias is nu toegevoegd aan de persoon.

Wilt u weten hoe u snel kunt zien of een e-mailadres bekend is in uw database? Hou de OTYS Advice in de gaten de komende weken!

E-mailalias bij een kandidaat

Open uw Kandidaat Manager
Dubbeklik op de naam van de kandidaat
Klik op 'alternatieve e-mail adressen'
Klik op 'nieuw e-mailalias'
Vul het e-mailadres in en klik op 'bewaren'.
Het e-mailadres is nu toegevoegd als alias aan de kandidaat.

E-mailalias bij een contactpersoon

Open uw Relatie Manager
Dubbelklik op een relatie
Dubbelklik op een contactpersoon
Klik op de tab 'aliassen'
Klik op 'nieuw e-mailalias'
Vul het email-adres in en klik op bewaren.
Het e-mailadres is nu toegevoegd aan de contactpersoon.

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.