Advice 31: Overzicht in uw agenda!

Deze tip krijgt u van Linda van Gooswilligen, Consultant bij OTYS Recruiting Technology.

Een agenda die vol staat met afspraken kan onoverzichtelijk worden. Om u te helpen het overzicht te behouden, behandelen we deze week de itemtypes in de agenda. Hiermee kunt u in één oogopslag zien welke soort afspraken u hebt. U kunt er zelfs op zoeken!

Denkt u dat uw collega's deze wekelijke OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Itemtypes in de agenda

Open uw agenda.
Klik op 'instellingen'
Klik op 'itemtypes'.

Inrichten itemtypes

Vul in het witte veld achter 'eigen itemtypes' de naam in van het soort afspraak wat u wilt toevoegen.
Klik op toevoegen.
Klik op het eerste icoon achter het itemtype om een kleur toe te kennen aan dit itemtype.

U heeft standaard al een aantal itemtypes: Afspraak, Taak, Ruimte, Verlof, Ziekte en Feestdagen.

LET OP: Alle users kunnen itemtypes aanmaken en die zijn automatisch zichtbaar voor iedereen.

Nieuwe agenda afspraak

Het kiezen van een itemtype bij het aanmaken van een nieuwe afspraak

Bij het aanmaken van een agenda afspraak kunt u nu kiezen uit de verschillende types.

Zoeken op itemtypes

U kunt in uw agenda ook zoeken op de diverse itemtypes. Kies een type, kies een periode en klik op de verrekijker. U krijgt nu een overzicht van de gezochte itemtypes in de gevraagde periode.

Voor de oplettende lezer: U kunt ook in verschillende agenda groepen zoeken op itemtypes.

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.