Advice 28: Matchcriteria 'in batch'.

Deze tip krijgt u van Linda van Gooswilligen, Consultant bij OTYS Recruiting Technology.

Nieuw in OTYS is het toekennen of verwijderen van matchcriteria 'in batch'. In batch betekent: voor een grote groep in één keer. Handig om uw database van kandidaten en vacatures nog beter te voorzien van matchcriteria en op die manier het matchen te vergemakkelijken.

Denkt u dat uw collega's deze wekelijke OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Instellingen voor de key-user

Matchcriterium aanvinken voor batch actie.

Open de instellingen van OTYS. Dubbelklik op het matchcriterium wat u beschikbaar wilt maken voor batch-acties. Vink de checkbox 'Batch Akties' aan. Klik op bewaren. Nu is de batch-actie voor dit matchcriterium beschikbaar voor iedereen.

Hoe werkt het?

Kies voor 'criteria toevoegen' of 'criteria verwijderen'.

Open uw Kandidaat Manager. Klik op 'uitgebreid zoeken'. Maak een selectie van kandidaten die u wilt voorzien van een matchcriterium. Open het dropdownmenu bij 'kies een actie' en kies voor 'criteria toevoegen' of 'criteria verwijderen'.

Type vervolgens de eerste 3 letters van het matchcriterium. Selecteer het matchcriterium door erop te klikken.

Selecteer ten slotte of het criterium moet worden toegevoegd of verwijderd voor alle kandidaten in het zoekresultaat, of alleen voor geselecteerde kandidaten uit de lijst. Klik op 'ok'. U krijgt nu een melding dat de actie zal worden uitgevoerd.

Kies het matchcriterium en voeg dit toe aan alle kandidaten in het zoekresultaat of een selectie daarvan.

Wat zijn de voordelen?

Werkt u al een tijdje met OTYS? Dan kan het voorkomen dat u een matchcriterium wilt toevoegen. Met deze mogelijkheid om snel criteria toe te kennen bespaart u veel tijd met de herinrichting van uw database.

Het in batch toekennen van matchcriteria werkt vanzelfsprekend ook in het 'uitgebreid zoeken' naar vacatures.

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.