Advice 21: Zoekopdracht opslaan in uitgebreid zoeken

Deze tip krijgt u van Linda van Gooswilligen, Consultant bij OTYS Recruiting Technology.

In de sectie 'uitgebreid zoeken' in de Proceduremanager en de Kandidatenmanager kunt u een zoekactie die u veelvuldig gebruikt, opslaan. Dit is handig voor u en voor uw collega's! Deze week leert u hoe u zoekopdrachten kunt opslaan.

Denkt u dat uw collega's deze wekelijke OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Advice video: Zoekopdracht opslaan

Zoekfilters maken

Open 'uitgebreid zoeken' in uw Kandidaten- of Proceduremanager. Hier maakt u een zoekopdracht. Dit kan een eenvoudige veelgebruikte zoekopdracht zijn of een samengestelde uitgebreide zoekopdracht. U kunt de criteria gebruiken, verplicht of niet verplicht, het trefwoordenveld... de mogelijkheden zijn eindeloos.

Heeft u uw zoekopdracht samengesteld, geef uw zoekfilter dan een logische naam in het veld 'filter naam'. Vink 'algemeen beschikbaar' aan als u uw collega's ook gebruik wilt laten maken van uw zoekfilter. Klik op de floppy om uw zoekfilter te bewaren.

Opgeslagen zoekfilter

Bovenin uw scherm ziet u nu uw opgeslagen zoekfilter. De (G) achter het filter betekent 'Global', wat inhoudt dat dit filter voor iedereen beschikbaar is.

Dit filter is nu door u en uw collega's keer op keer op te roepen.

Bewerken zoekfilter

U kunt uw zoekfilter altijd weer bewerken.

Zoekfilter aanpassen;
Kies bij 'opgeslagen filters' het filter wat u wilt bewerken. Pas de criteria of trefwoorden aan en klik onderaan de pagina opnieuw op de floppy.
Zoekfilter kopieëren;
Kies bij 'opgeslagen filters' het filter wat u wilt bewerken. Zet het dropdown menu 'opgeslagen filters' weer op ---. U ziet dat uw zoekcriteria blijven staan, u kunt uw zoekopdracht nu bewerken en onder een nieuwe naam opslaan.
Zoekfilter verwijderen;
Kies bij 'opgeslagen filters' het filter wat u wilt verwijderen. Klik onderaan de pagina op de prullenbak.

Zo! Heeft u vaak dezelfde vacatures of zoekt u doorlopend kandidaten met een bepaald criterium, dan scheelt deze handeling u tijd. Succes met de zoektocht!

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over OTYS Academy.