6. OTYS Academy

OTYS ADVICE 63: INSTELLINGEN EN MOGELIJKHEDEN RSS VACATURES Tijdens de CMS-trainingen wijzen wij u er op dat u een RSS module aan kunt zetten op uw website. Maar wat is het eigenlijk en wat kunnen de bezoekers van uw website en uzelf met deze RSS feed? Meer in deze Advice! ...

OTYS ADVICE 62: ZOEKEN OP LAATSTE CONTACTDATUM ONLANGS HEEFT U ER EEN NIEUWE MOGELIJKHEID IN UW ACTONOMY MATCHSCHERM BIJGEKREGEN. HET IS NU MOGELIJK OM TE ZOEKEN OP DE DATUM WAAROP ER VOOR HET LAATST CONTACT IS GEWEEST MET EEN KANDIDAAT. HIERDOOR KUNT U NOG NAUWKEURIGER MATCHEN! OF MISSCHIEN WILT U ...

OTYS ADVICE 61: VERBETERINGEN LINKEDIN KOPPELING IN JANUARI HEEFT OTYS EEN LINKEDIN KOPPELING GEREALISEERD, ZODAT KANDIDATEN VIA UW WEBSITE MET HUN LINKEDIN PROFIEL KUNNEN SOLLICITEREN. IN DEZE OTYS ADVICE BEHANDELEN WE ENKELE VERBETERINGEN DIE WIJ ONLANGS AAN DEZE BESTAANDE LINKEDIN KOPPELING HEBBEN DOORGEVOERD. DENKT U DAT UW COLLEGA\'S DEZE WEKELIJKSE ...

OTYS ADVICE 60: SOLLICITATIES EN DE KOPPELSTATUS In deze OTYS Advice behandelen we de weergaven van sollicitaties op de website en hoe deze te beinvloeden zijn door middel van de koppelstatus. Heeft u hier ook vragen over? Bekijk onze Advice Video 60! Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS ...

OTYS ADVICE 58: KLEURINDICATIE IN DE KANDIDAAT MANAGER Misschien is het u wel eens opgevallen dat sommige kandidaten in uw Kandidaat Manager niet zwart, maar oranje gekleurd zijn. Dit kan namelijk twee oorzaken hebben. In deze Advice, leg ik u uit waarom sommige kandidaten oranje zijn en andere zwart. Denkt ...

OTYS ADVICE 57: COMBINATIE ZOEKEN IN KANDIDAAT MANAGER In uw Kandidaat Manager kon u altijd al zoeken op voornaam, achternaam of woonplaats. Met een grote database was het echter soms lastig om de juiste kandidaat via deze opties te vinden. In deze OTYS Advice leggen wij u uit hoe u ...

OTYS ADVICE 56: DEEPLINKS VACATURE Plaatst u ook vacatures door naar vacaturebanken? Vindt u het ook zo vervelend om 'standaard' sollicitaties via die vacaturebanken te ontvangen? Stuur mensen direct door naar uw eigen website! In deze OTYS Advice vertellen wij u hoe. Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS ...

OTYS ADVICE 54: VALIDATIES IN UW SOLLICITATIEFORMULIER Bij uw sollicitatieformulier dat kandidaten invullen op uw website wilt u kandidaten kunnen 'sturen'. Middels validaties kunt u bijvoorbeeld instellen dat bepaalde velden verplicht zijn of een bepaalde inhoud moeten hebben. Daarnaast is er onlangs een nieuwe validatie bijgekomen, waarmee u kunt aangeven ...

OTYS ADVICE 53: UW WEBSITE NOG MAKKELIJKER AANPASSEN Wellicht kent u als Key-user de volgende situatie; u heeft een pagina van uw website aangepast en opgemaakt en bent daar tevreden over. Echter bij nader inzien had u de pagina liever ergens anders in uw website structuur willen plaatsen. Bijvoorbeeld als ...

OTYS ADVICE 52: HET ADRESBOEK IN DE MAIL MANAGER Wellicht heeft u het al gemerkt, de adressering van uw mail is veranderd. U kunt nu sneller en gemakkelijker een e-mail aan een contactpersoon, kandidaat of collega versturen. Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? ...

OTYS ADVICE 51: RECHTEN IN DE MAILMANAGER Een veelgestelde vraag tijdens de trainingen is hoe OTYS-gebruikers in elkaars Inbox kunnen kijken (of juist niet). Niemand heeft toegang tot uw Mailmanager tenzij u daar de rechten voor instelt. Binnen uw Mailmanager kunt u dit zelf volledig beheren. Alle opties staan in ...

OTYS ADVICE 50: EIGENAAR KANDIDAAT WIJZIGEN IN BATCH Iedere kandidaat in uw OTYS-systeem heeft een eigenaar. Dit is de naam van de OTYS gebruiker die in principe verantwoordelijk is voor deze kandidaat. Af en toe is het echter handig om deze eigenaar te wijzigen (bijvoorbeeld indien een medewerker uit dienst ...

OTYS ADVICE 49: PRIVé CONTACTPERSONEN Wellicht heeft u er ook mee te maken; veel gegevens in de database wilt u delen met uw collega's, echter van een bepaald persoon is de mailcorrespondentie en/of andere dossieritems van vertrouwelijke aard. Bijvoorbeeld de accountant of advocaat van uw organisatie. In de Advice van ...

OTYS ADVICE 47: EEN GOEDE VRAGENSET. Met de lancering van de LinkedIn koppeling vorige week is er de mogelijkheid bijgekomen om een extra vragenset aan te maken. Een vragenset is het sollicitatie- en inschrijfformulier op uw website. In deze Advice ter opfrissing en geheugensteuntje: de belangrijkste punten van een vragenset ...

OTYS ADVICE 48: DE NIEUWE TEXTKERNEL VRAGENSET. In de vorige Advice heeft u kunnen lezen wat een vragenset is en welke varianten er bestaan. Nu hebben wij kort geleden een nieuwe variant voor u ontwikkeld, die het uw kandidaten nog gemakkelijker maakt om te solliciteren of in te schrijven! Deze ...

OTYS ADVICE 46: TEXTKERNEL MAPPINGS Gezien dit de eerste Advice is van 2010 willen wij u graag namens de OTYS Academy nog het beste wensen voor het nieuwe jaar! Wellicht heeft u het in de laatste Advice van 2009 nog gelezen, maar de OTYS Advice zal voortaan tweewekelijks verschijnen in ...

OTYS ADVICE 44: UITGEBREID ZOEKEN MET HET CRM In de Advice van vorige week heeft u kunnen lezen hoe u CRM waarden in uw databse kunt toevoegen en deze aan contactpersonen of relaties kunt toekennen. In deze Advice zullen we kijken hoe u vervolgens gebruik kunt maken van deze CRM ...

OTYS ADVICE 43: ONDERSCHEID IN UW RELATIES Als organisatie in de arbeidsbemiddeling heeft u over het algemeen veel relaties in uw database. Dit is belangrijke informatie die u waarschijnlijk zorgvuldig behandeld. Maar heeft u er ook wel eens over nagedacht hoe u onderscheid kunt maken in deze gegevens? En misschien ...

OTYS ADVICE 42: OVERZICHT IN UW KANDIDATEN DOSSIERS Heeft u wel eens meegemaakt dat het dossier van een kandidaat erg groot is geworden door de vele e-mails? Waarschijnlijk zijn veel van deze e-mails belangrijk en wilt u deze bewaren. Logisch, daar is OTYS ook op gebouwd, zodat u en uw ...

OTYS ADVICE 41: MEEST GESTELDE SUPPORTVRAGEN Onze afdeling Customer Service staat dagelijks voor u klaar om te helpen met issues in uw OTYS systeem. In deze OTYS Advice vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen die wekelijks ingeschoten worden via tickets én de antwoorden hierop. Denkt u dat ...

OTYS ADVICE 40: HULP NODIG? ONZE SUPPORT PROCEDURE Iedereen heeft het al eens meegemaakt; bezig met uw OTYS en opeens kunt u niet meer verder. Of u wilt een nieuwe gebruiker aanmelden, maar weet even niet meer hoe. Of het nu een technisch knelpunt betreft of een nieuwe gebruiker, er ...

OTYS ADVICE 39: AFDELING CONTACTPERSONEN Heeft u al gezien dat er iets veranderd is bij de informatie van uw contactpersonen? Tot voor kort was het veld 'Afdeling Contactpersoon Relatie' een veld met vrije invoer. Dat is nu veranderd! Waarom we dit hebben aangepast? Dat leest u in de Advice van ...

OTYS ADVICE 38: FELICITEER UW JARIGE KANDIDATEN! U weet waarschijnlijk als geen ander dat u zich kunt onderscheiden door uw kandidaten op hun verjaardag een felicitatie te sturen. Juist deze persoonlijke benadering maakt het verschil. Maar hoe heeft u nu in één keer een makkelijk overzicht van de jarige kandidaten? ...

OTYS ADVICE 37: OVERZICHT IN DE TEAMAGENDA Wist u dat u een makkelijk overzicht in uw agenda kunt openen, waarmee u de agenda's van uw collega's in één oogopslag kunt bekijken? Vorige week heeft u geleerd hoe u en uw collega's elkaar onderling kunnen machtigen om inzage in elkaars agenda ...

OTYS ADVICE 36: WAT ZIEN KANDIDATEN ALS ZIJ INLOGGEN OP UW WEBSITE? Wist u dat u zelf precies kunt bepalen welke gegevens kandidaten te zien krijgen én kunnen aanpassen als zij inloggen op uw website? Het gaat hier om kandidaten, die al bekend zijn in uw database en met hun ...

ADVICE 35: WACHTWOORDEN VERSTUREN AAN KANDIDATEN Wist u dat u voor al uw kandidaten in uw database in één keer een wachtwoord kunt aanmaken èn deze kunt verzenden? Handig om al uw kandidaten naar uw site te laten terugkeren om hun eigen gegevens bij te werken. U zorgt er dan ...

ADVICE 34: HERKENNEN EN TOEVOEGEN VAN E-MAIL AFZENDERS Zoals vorige week aangekondigd, deze week uitleg over het herkennen en toevoegen van e-mailadressen aan uw database. Weet u wat de rode letters in uw mailbox betekenen? Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze ...

ADVICE 33: E-MAILALIASSEN Wie met OTYS werkt, heeft ongetwijfeld het begrip e-mailalias wel eens gehoord. Wat is het eigenlijk? Hoe werkt het? Waar kan ik het vinden? Lees deze OTYS Advice en u bent helemaal op de hoogte. Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs ...

ADVICE 32: RELATIE TYPES Sinds kort kunt u gebruik maken van een nieuwe functionaliteit in uw relatie manager, namelijk: Relatie types en subtypes! Bovendien kunt u meerdere types aan één relatie toekennen. In deze Advice leert u hoe u dit kunt inrichten. Denkt u dat uw collega's deze wekelijke OTYS ...

ADVICE 31: OVERZICHT IN UW AGENDA! Een agenda die vol staat met afspraken kan onoverzichtelijk worden. Om u te helpen het overzicht te behouden, behandelen we deze week de itemtypes in de agenda. Hiermee kunt u in één oogopslag zien welke soort afspraken u hebt. U kunt er zelfs op ...

ADVICE 30: SEO TIP, MAAK UW VACATURES BETER VINDBAAR. Wij zorgen ervoor dat uw software steeds is afgestemd op de laatste ontwikkelingen op SEO gebied. SEO = Search Engine Optimalisation oftewel Zoekmachine optimalisatie. Deze week het verschil tussen een dash (-) en een underscore (_). Denkt u dat uw collega's ...

ADVICE 29: GEBRUIKERSINSTELLINGEN Zelf bepalen hoe uw naam op de website bij uw vacatures verschijnt of welke afzendernaam er in de inbox van een ontvangende partij komt te staan? Bekijk deze OTYS Advice en leer alles over uw persoonlijke instellingen. Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook ...

ADVICE 28: MATCHCRITERIA \'IN BATCH\'. Nieuw in OTYS is het toekennen of verwijderen van matchcriteria 'in batch'. In batch betekent: voor een grote groep in één keer. Handig om uw database van kandidaten en vacatures nog beter te voorzien van matchcriteria en op die manier het matchen te vergemakkelijken. Denkt ...

ADVICE 27: VACATURE DOORSTUREN PER E-MAIL Vanuit uw Procedure Manager hebt u de mogelijkheid om snel een vacature door te sturen naar een geïnteresseerde kandidaat. Zelfs inclusief link naar de vacature-pagina en een directe link naar de sollicitatiepagina! Op deze manier kan een kandidaat snel solliciteren en weet u zeker ...

ADVICE 26: SMS AFZENDER EN EIGEN NUMMER INSTELLEN Twee weken geleden is onze nieuwe SMS module gelanceerd. We zien dat iedereen er veel gebruik van maakt en we horen van onze klanten dat ze erg blij zijn met deze nieuwe mogelijkheid. Deze week een handige tip over uw afzendernaam en ...

ADVICE 25: STANDAARD E-MAIL BERICHTEN In uw OTYS Mailmanager kunt u zelf standaard e-mail berichten aanmaken. Bijvoorbeeld een routebeschrijving naar kantoor of een uitnodiging voor gesprek. Teksten die u regelmatig gebruikt. Maar kent u wel alle mogelijkheden? In deze OTYS Advice staan we stil bij de standaard e-mail. Denkt u ...

ADVICE 24: VERZENDLIJST MAKEN IN DE PROCEDUREMANAGER. Deze week een tip voor het snel maken van een verzendlijst van kandidaten of contactpersonen vanuit uw proceduremanager. Bijvoorbeeld om een groep kandidaten te attenderen op een nieuwe vacature in dezelfde branche. Of om alle contactpersonen die in een bepaalde periode vacatures hebben ...

ADVICE 23: WHITELIST EN BLACKLIST Ontvangt u wel eens e-mails die u liever niet meer in uw inbox ontvangt? En komt het misschien ook wel eens voor dat een aan u verzonden e-mail ten onrechte als Spam wordt aangemerkt? In deze OTYS Advice leert u daarmee om te gaan. Denkt ...

ADVICE 21: ZOEKOPDRACHT OPSLAAN IN UITGEBREID ZOEKEN In de sectie 'uitgebreid zoeken' in de Proceduremanager en de Kandidatenmanager kunt u een zoekactie die u veelvuldig gebruikt, opslaan. Dit is handig voor u en voor uw collega's! Deze week leert u hoe u zoekopdrachten kunt opslaan. Denkt u dat uw collega's ...

ADVICE 20: TOON ALLE MATCHCRITERIA VAN UW KANDIDAAT Zoveel mogelijk informatie over een kandidaat in één oogopslag. Snel kunnen beoordelen of dit dé kandidaat is die u zoekt. Met de tip van deze week kunt u uw systeem nog efficiënter inrichten door de matchcriteria die zijn toegekend aan een kandidaat, ...

OTYS ADVICE EN WORKSHOPS INTERNET SEARCH BY RISE Rise is de eerste en enige organisatie in Europa die met De Vier Vind Methode professionele recruiters traint en adviseert in internet recruitment. OTYS en Rise bieden voor recruiters een unieke training: “OTYS Internet Search, powered by Rise”. Meer Daarnaast willen we ...